CSVファイルインポート機能を使えば、一括で従業員情報を更新したり、契約書の一括送信が可能です。
Welcome HRではすでに作成した個人情報フォームや契約書を元にCSVファイルテンプレートを作成・ダウンロードすることが可能です。
実際に作業して頂く際にいくつか注意点がありますので、必要に応じてこちらのガイドをご確認ください。
<目次（各項目にスキップできます）>
Welcome HRではすでに作成した個人情報フォームや契約書を元にCSVファイルテンプレートを作成・ダウンロードすることが可能です。
実際に作業して頂く際にいくつか注意点がありますので、必要に応じてこちらのガイドをご確認ください。
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① ［社員管理］画面の［契約作成・個人情報取得ボタン］をクリックして、［CSVアップロード］を選択します。
② ［CSVファイルをアップロード］画面の［CSVテンプレートを作成］ボタンをクリックします。
③ ［CSVファイルを作成］画面でCSVファイルで出力したい個人情報フォームまたは契約書を選択します。
※ 複数選択可能。複数選択した場合は一つのCSVファイルで出力されます。
④ 選択が完了し、［作成してダウンロード］を押すとCSVファイルがダウンロードされます。
① 共通する注意点
- インポートする前に.csvファイルであることをご確認下さい。
- CSVファイルの1行目に表示されている「ヘッダー」は削除しないでください。
- 社員IDとメールアドレスが重複しないようにして下さい。
- 一度にインポートできる情報の件数の上限は500件です。
② 正しくインポートするために値を「個人情報フォームの項目」「契約書雛形のタグ」の内容に合わせて下さい。
- ※例：個人情報フォームの「性別」の選択肢が、「男性」「女性」となっている場合にCSVに入力する値が「1」「2」となっているとインポートができません。
③ 複数の個人情報フォームや書類を選択してCSVファイルをダウンロードした場合
- CSVヘッダーの順番は個人情報フォーム・書類を順番になります。
- 個人情報フォームを2つ選択した場合は選択した順番になります。
3. CSVインポート方法
① ［CSVファイルをアップロード］画面でCSVファイルを以下にアップロードして下さい。
② CSVファイルにエラーなどがないか確認します。
③ CSVファイルをインポート完了した時に従業員にメールを送信するか選択できます。
④ 問題がなければ［インポートを開始］をクリックします。
⑤ 以上でCSVインポート完了です。
4. 作成したCSVテンプレートの使用例
※CSVテンプレート作成時の選択対象により使用例が異なります
（1）個人情報フォームのみ選択（個人情報フォームのみ送信可能）
●（メール送信しない場合）
管理者が各従業員の個人情報フォーム内の項目をアップデートすることが可能
例：時給の金額を最新情報に更新したい等、お使いの個人情報フォーム内にございます項目を更新することができます
●（メール送信する場合）
従業員に入力してほしい項目を一括で送信することが可能
例：在籍中の従業員にワクチン接種の可否等、回答が必要な項目を送信することができます
（2）契約書のみ選択（契約書と個人情報フォームが送信可能）
● ［契約書］ や ［通知書］ を一括で送信することが可能
例：全従業員に営業時間の変更等を通知したい場合、一括で送信することができます
● ［契約書］ と ［個人情報フォーム］ を一括で送信することが可能
例：締結されたい契約書と従業員に入力いただきたい個人情報フォームを同時に送信することができます
（3） [個人情報フォーム] ＋ [契約書] どちらも選択（契約書と個人情報フォームが送信可能）
● ［契約書］ と ［個人情報フォーム］ を一括で送信することが可能
例：４月に入社する新入社員に送りたい入社手続き書類を一括で送信することができます
※個人情報フォームの内容もアップデート可能なため、人事入力欄に入力が必要なデータもインポートすることができます