人事CREWの承認フローについて
通常機能の人事CREWでは契約予定者に
契約書や個人情報フォームを送信後、
契約者が送られてきた契約書へのサインや個人情報の入力を完了すると
店長や人事が承認することなく契約完了となります。
これに対して、オプション機能の承認フローは
入社や契約更新時に、店長や人事が内容を確認し承認することで
手続きを完了することができる機能になります。
承認フローはエリアや事業所別に設定も可能ですし、
承認前に書類不備を簡単にチェックし
手続き完了後の修正が少なく済みます。
また、パワー承認機能もあります。
こちらは例えば、人事が5名いる場合、全員の承認を待っていると、
次に進めないため、だれか1人でも承認すれば
次のステップに進むことができるようにする機能になります。
フローは2段階にすることも可能す。
その際は1段階目で承認されると2段階目に設定している書類が自動的に送信されます。
ステップ１で簡易的個人情報フォーム送信、
ステップ２で契約書・詳細個人情報フォームの送信という設定が可能です。
ステップ2フロー導入企業様はステップ１で承認依頼が来た際に、ステップ2で送信される契約書内容を確認・修正することも可能です。
これは店長作成の契約書を送信前に人事が確認したいという要望から追加された機能です。
承認フローは自社手続きに合わせて1段階運用、2段階運用設定可能です。