年末調整機能の管理者側について説明します。
◆書類送付～提出管理～データダウンロードの方法
A.年末調整を従業員に依頼する
1.［ログイン］→［年末調整］をクリック。
2.氏名左の［チェックボックス］をクリックすると、
●［期限切れの変更］↓［情報のダウンロード］▶［依頼の送信］が表示されます。
3. ▶［依頼の送信］をクリック。
4.［送信］をクリック。
5.対象の従業員にメールで年末調整の依頼が送信されました。［状況］が［依頼中］に変わります。
従業員には、以下のようにメールが送信されます。
B.年末調整情報をダウンロードする
1.情報のダウンロードをクリック。
2.［データ（CSV）］［書類（ZIP）］どちらかを選択し、［ダウンロード］をクリック。
①データ（CSV）
従業員が入力した年末調整情報の各項目が取得できます。
②書類（ZIP）
ZIPを解凍するとPDF形式で以下の書類が確認できます。
・基礎・配偶者・調整控除申告書
・扶養控除申告書
・保険料控除申告書
C.従業員が入力した年末調整情報の内容を確認する
1.［従業員の名前］をクリック。
2.従業員が入力した内容を確認します。［申告書をプレビュー］で書類形式でも確認することができます。
［申告書プレビュー画面］から各書類のPDFダウンロードも可能です。
3.内容を確認後、問題が無ければ［確認済み］ボタンをクリックし、ステータスを［確認済み］にします。
4.［確認済み］ボタンクリック後、再度訂正したい場合はステータスを変更する必要があります。
D.従業員に修正を依頼する
1.年末調整の社員一覧画面から従業員の名前をクリックし、［修正の依頼］ボタンをクリック。
2.従業員へ修正してほしい内容を入力し［送信］をクリック。
3.送信した修正内容は管理者側で把握できるように、以下のように従業員の個別ページに表示されます。
4.従業員には、以下のように修正依頼メールが送付されます。