多店舗のCSVインポート方法

CSVファイルインポート機能を使えば、一括で従業員情報を更新したり、契約書の一括送信が可能です。

Welcome HRではすでに作成した個人情報フォームや契約書を元にCSVファイルテンプレートを作成・ダウンロードすることが可能です。

こちらのページでは多店舗の設定方法を記載しております。

実際に作業して頂く際にいくつか注意点がありますので、必要に応じてこちらのガイドをご確認ください。基本的なCSVインポートに関してはこちらをご確認ください。

１．CSVテンプレート作成

① 「社員管理」画面の「契約作成・個人情報取得ボタン」クリックして、CSVアップロードを選択します。（この際、一番上の階層の事業所で選択してください。）

② 「CSVファイルをアップロード」画面の「CSVテンプレートを作成」ボタンをクリックします。

③ 「CSVファイルを作成」画面でCSVファイルで出力したい個人情報フォームまたは契約書を選択します。※ 複数選択も可能。

④ テンプレート名入力、フォームの選択完了し、「作成してダウンロード」を押すとCSVファイルがダウンロードされます。

⑤ダウンロードしたCSVファイルに必要な情報を入力しCSVファイルとして保存。

　事業所の所に各店舗名を入力することで１つのCSV上で多店舗登録が可能です。

　※2行目3行目には見本としてダミー情報が入力されています。

⑥CSVファイルに情報を入力する際の注意点

◆共通する注意点

・インポートする前に.csvファイル（カンマ区切り）であることをご確認下さい。

・CSVファイルの1行目に表示されている「ヘッダー」は削除しないでください。

・社員ID（入力する場合）が重複しないようにして下さい。

◆正しくインポートするために値を「登録してある事業所名称」「個人情報フォームの項目」「契約書雛形のタグ」の内容に合わせて下さい。

例：個人情報フォームの「性別」の選択肢が、「男性」「女性」となっている場合にCSVに入力する値が「1」「2」となっているとインポートができません。

◆複数の個人情報フォームや書類を選択してCSVファイルをダウンロードした場合

・CSVヘッダーの順番は個人情報フォーム・書類の順番になります。
・個人情報フォームを2つ選択した場合は選択した順番になります。

例：X列までが個人情報フォームの内容、Y列から契約書の内容

　　　　　　　　　　　個人情報フォーム ←　　 → 雇用契約書契約書

①「CSVファイルをアップロード」画面でCSVファイルを以下にアップロードして下さい。

② CSVのアップロード完了すると下記でエラーなどがないか確認します。

③ 所属事業所の間違いがないか確認します。

④ CSVファイルをインポート完了した時に従業員にメールを送信するか選択できます。

⑤ 問題がなければ「インポート」を開始をクリックします。

⑥ CSVインポート完了です。